Özel Resmi Belgeler Ne Kadar Saklanmalı?

Almanya’da özel belgelerin ne kadar saklanması gerektiği konusunda yeni bir hatırlatma geldi. Uzmanlara göre kimlikler, doğum belgeleri ve diplomalar ömür boyu saklanmalı. Vergi evrakları en az dört yıl, garanti kapsamındaki alışveriş faturaları ise iki yıl tutulmalı. Ev sahiplerinin onarım faturalarını altı yıl saklaması öneriliyor. Banka ekstrelerinde zorunluluk olmasa da üç yıllık saklama süresi tavsiye ediliyor. 2025’ten itibaren şirketlerin ticari belgeleri için yasal saklama süresi sekiz yıla indirildi. Belgelerin güvenli şekilde imhası ve dijital yedekleme ise uzmanların ortak uyarısı.

Belgeleri Ne Kadar Saklamalısınız? İşte En Önemli Süreler

Neden Saklama Süreleri Var?

Elden geçmeyen klasörler, çekmecelerde biriken makbuzlar, sözleşmeler, banka dekontları… Yıllar içinde biriken bu belgelerin hangilerini gerçekten tutmak gerekiyor? Hem yasalar hem de pratik ihtiyaçlar nedeniyle bazı belgeleri belirli sürelerle saklamak şart. Özellikle garanti işlemleri, vergi incelemeleri ve emeklilik hakları için birçok evrak ileride kritik rol oynayabiliyor.

Hangi Belgeler Ne Kadar Saklanmalı?

Özel hayatı ilgilendiren belgelerde süreler genellikle tavsiye niteliğinde olsa da tüketici dernekleri ve uzmanlar şu süreleri öneriyor:

Ömür Boyu Saklayın

Kimlik ve pasaportlar, doğum–evlilik belgeleri, diplomalar, sigorta ve sosyal güvenlik evrakları.

Emekliliğe Kadar Saklayın

Maaş bordroları, işsizlik ve hastalık sürelerini belgeleyen evraklar. Bu bilgiler çoğu zaman sistemde görünse de hatalı kayıt riskine karşı saklanması faydalı.

6 Yıl

Ev sahipleri için ustalık, bakım ve onarım faturaları. Olası hukuki ihtilaflara karşı öneriliyor.

4 Yıl

Vergi dairesi, vergi beyannamesi üzerinden geriye dönük dört yıl içinde değişiklik talep edebileceği için beyannameler ve ilgili belgeler bu süre boyunca korunmalı.

Yıllık geliri 500.000 euronun üzerindekiler için süre 6 yıl.

3 Yıl

Kontoauszüge için yasal bir zorunluluk yok, ancak genel zamanaşımı üç yıl olduğundan banka ekstrelerinin bu süre saklanması tavsiye ediliyor.

2 Yıl

Garanti ve yasal tüketici hakları için ürün ve hizmet faturaları. Özellikle elektronik ürünlerde saklanması önemli.

Şirketler ve Serbest Meslek Sahipleri İçin

2025'ten itibaren bilanço ve ticari kayıtların saklanma süresi 10 yıldan 8 yıla düşürüldü. Bu süreler yasal zorunluluktur.

Ne Zaman Daha Uzun Saklamalı?

Bazı durumlarda süreler pratik ihtiyaçlara göre uzayabilir. Örneğin:

Üreticilerin sunduğu uzatılmış garantiler

Ev satın alımında 5 yıllık yapısal garanti belgeleri

Hırsızlık, su baskını ve yangın gibi sigorta durumlarında eşya değerinin ispatı

Belgeleri Güvenli ve Düzenli Tutmak

Kişisel verilerin korunması için süre dolunca belgelerin mutlaka imha edilmesi, mümkünse şifrelenmiş dijital kopyalarının oluşturulması öneriliyor.

Düzen sağlamak için tematik klasörler, her çocuk için ayrı bir dosya ve iyi etiketlenmiş bir arşiv sistemi tavsiye ediliyor.

(Kaynak: fnp.de - MFM-Redaksiyon/Taner Şentürk)